UMC Urecht voert 'track-and-trace' systeem in

Nieuw is dat twee belangrijke ICT-systemen,enaan elkaar worden gekoppeld.projectleider medische ‘track-and-trace’ in het UMC Utrecht: “Het is mooi dat we nu twee belangrijke ICT-systemen van het UMC Utrecht,en, optimaal kunnen inzetten om zo een bijdrage te leveren aan enerzijds de patiëntveiligheid en anderzijds een efficiënte bedrijfsvoering."

Dit kan van belang zijn als een implantaat bijvoorbeeld een productiefout blijkt te bevatten en er een recall moet plaats vinden. Tot nu toe bestelt het UMC Utrecht implantaten en andere invasieve producten, zoals pacemakers, stents eb borstimplantaten decentraal en slaat deze producten decentraal op. De kosten per implantaat kunnen oplopen van 20 euro tot wel 50 duizend euro per stuk, waardoor er op diverse plaatsen in een ziekenhuis - waaronder operatiekamers, hartkatheterisatiekamers en endoscopie-afdeling - vaak kostbare voorraden moeten worden aangehouden. Daarnaast wordt vaak alleen het partijnummer, maar niet het serienummer geregistreerd van een implantaat dat bij een patiënt wordt ingebracht. Hierdoor wordt het moeilijker om later terug te zoeken welk implantaat precies is geplaatst in een patiënt.

De centrale registratie levert met het medische ‘track-and-trace’ systeem een belangrijke bijdrage aan de patiëntveiligheid. Het ziekenhuis kan nu nog sneller achterhalen welk implantaat in welke patiënt geplaatst is, omdat er nog minder registratiefouten worden gemaakt en omdat deze gegevens nog beter inzichtelijk zijn door opname ervan in het (elektronische) patiëntendossier. Daarnaast kan bij een recall eenvoudiger en sneller producten uit de magazijnen verwijderen, omdat direct inzichtelijk is waar deze producten liggen. Zo wordt voorkomen dat een foutief product uiteindelijk in de patiënt terechtkomt.

Ook voor de bedrijfsvoering en het kwaliteitsbeheer van het ziekenhuis zijn er voordelen. Een medische track-and-trace systeem leidt tot een meer doelmatige inkoop, logistiek en voorraadbeheer (er is beter zicht op houdbaarheidsdatums, er is altijd een actueel zicht op de voorraad, en er is altijd een actueel overzicht van de uitgaven op het gebied van medische implantaten). Al deze factoren moeten leiden tot lagere kosten voor het ziekenhuis. Bredere invoer van medische track-and-trace zal daarom naar verwachting in de toekomst kunnen bijdragen aan betere beheersing van de zorgkosten. Met de invoering van medische track-and-trace voldoet het ziekenhuis aan de steeds strengere wet- en regelgeving op het gebied van zowel kwaliteit als privacy.

Bron: UMC Utrecht